Se poate declara decesul fără actul de identitate?
Da. Decesul se înregistrează și atunci când actul de identitate al persoanei decedate lipsește. Regulile de stare civilă prevăd această situație: declarantul arată în scris de ce nu poate prezenta actul și trece datele de stare civilă ale persoanei decedate.
Situația apare mai des decât s-ar crede. Buletinul a fost pierdut, a expirat de ani buni, a rămas într-o altă localitate sau pur și simplu nu este găsit în primele zile.
De ce cere starea civilă actul de identitate
Ofițerul de stare civilă folosește actul de identitate ca să verifice datele trecute în actul de deces: nume, cod numeric personal, domiciliu.
Aceleași date se pot verifica și în evidențele oficiale. De aceea, lipsa actului încetinește uneori procedura, dar nu o oprește.
Ce scrieți în declarație
Declarația se scrie și se semnează la ghișeul de stare civilă. Treceți tot ce știți despre persoana decedată:
- numele și prenumele, inclusiv numele dinaintea căsătoriei;
- data și locul nașterii;
- numele părinților;
- codul numeric personal, dacă îl cunoașteți;
- starea civilă: căsătorit, văduv, divorțat, necăsătorit;
- ultimul domiciliu;
- motivul pentru care nu puteți prezenta actul de identitate.
Scrieți numai ce știți sigur. Datele greșite ajung în certificatul de deces, iar îndreptarea lor ulterioară cere timp.
Ce acte vă ajută
Orice document oficial cu datele persoanei ușurează verificarea:
- certificatul de naștere și certificatul de căsătorie;
- un act de identitate vechi sau expirat;
- pașaportul sau permisul de conducere;
- talonul de pensie ori decizia de pensionare;
- documente medicale pe care apare codul numeric personal.
Dacă lipsesc și certificatele de stare civilă, se aplică aceeași regulă: explicați în scris de ce nu le aveți.
Ce nu poate lipsi
Certificatul medical constatator al decesului este obligatoriu în orice situație. Îl eliberează medicul de familie, medicul din spital sau, în cazul unei morți violente ori suspecte, medicul legist.
Mai aveți nevoie de propriul act de identitate, ca declarant.
Termenele rămân aceleași
Lipsa actelor nu prelungește termenul de declarare. Decesul se declară în 3 zile, la starea civilă a localității sau a sectorului în care s-a produs, nu la cea de domiciliu. În cazul unei morți violente, termenul este de 48 de ore de la eliberarea certificatului constatator. După aceste termene, înregistrarea se face numai cu aprobarea parchetului.
Mergeți la starea civilă cu actele pe care le aveți. Nu amânați drumul ca să mai căutați buletinul.
Situații speciale
Persoană cu identitate necunoscută
Dacă o persoană este găsită decedată și nimeni nu știe cine este, se anunță poliția la 112. Identificarea o fac autoritățile, iar decesul se înregistrează pe baza actelor întocmite de poliție, de parchet și de medicul legist.
Persoană fără adăpost sau fără rude
Identitatea se stabilește din ce există: evidențele spitalului, declarațiile celor care au cunoscut persoana, verificările poliției. Dacă nu există familie, de înmormântare se ocupă, de regulă, autoritățile locale.
Persoană în vârstă, aflată într-un cămin sau în grija familiei
Buletinul unei persoane care nu a mai ieșit din casă de mulți ani este adesea expirat sau rătăcit. Duceți la starea civilă actul vechi, dacă îl găsiți, și certificatele de naștere și de căsătorie. Întrebați și personalul căminului: de multe ori actele se păstrează la administrație.
Cum vă ajutăm
Sunați-ne și spuneți de la început ce acte lipsesc. Vă spunem la ce stare civilă mergeți și ce să luați cu dumneavoastră. Constatarea decesului este inclusă în Pachetul Acasă / Cămin. Suntem disponibili non-stop la 0736 200 300, iar consilierea este gratuită.
